Программное обеспечение для управления проектами — это термин, охватывающий множество типов программного обеспечения, включая оценку и планирование, контроль затрат и управление бюджетом, распределение ресурсов, программное обеспечение для совместной работы, коммуникации, управление качеством и системы документации или администрирования, которые используются для решения сложных и различных аспектов крупных проектов.
Поскольку управление проектами является одной из основных функций бизнес-организации, функция управления проектами должна поддерживаться программным обеспечением. До того, как появилось программное обеспечение, управление проектами полностью осуществлялось посредством бумаг. В конечном итоге это привело к появлению большого количества бумажных документов и поиску информации в них, что не было приятным занятием.
Когда программное обеспечение стало доступным для коммерческих организаций по доступной цене, компании-разработчики программного обеспечения начали разработку программного обеспечения для управления проектами. Это стало довольно популярным во всех отраслях, и это программное обеспечение было быстро принято сообществом по управлению проектами.
Историческая справка
Истоки программного обеспечения для управления проектами уходят корнями в 1950-е годы, когда Dupont Chemical совместно с производителем мэйнфреймов Remington Rand (Univac) разработали метод критического пути для планирования сети (CPM). Этот метод был опробован в 1958 году при строительстве нового крупного химического завода. Параллельно с этим ВМС США в сотрудничестве с Lockheed Aerospace разработали автоматизированную технику оценки проекта (PERT) для программы Polaris Missile, которая работала на мэйнфрейме IBM. Мэйнфреймы и мини-компьютеры доминировали на арене программного обеспечения для управления проектами до начала 1980-х годов, когда ПК начали распространяться как в деловых, так и в правительственных кругах.
Решение для управления корпоративными проектами Microsoft Office (EPM)
Здесь мы познакомим вас с преимуществами использования Microsoft Project, которые помогут вам управлять простыми и сложными проектами. Microsoft Project предоставляет надежные инструменты управления проектами, которые можно использовать и гибко, так что вы можете управлять проектами более эффективно и результативно. Вы можете держать себя в курсе проектной работы, расписания и финансов с помощью этого единого программного обеспечения, что дает вам больше времени, чтобы поддерживать согласованность проектных групп и работать более продуктивно.
Кроме того, Microsoft Project интегрируется с другими знакомыми программами Microsoft Office, которые помогают создавать мощные инструменты отчетности и анализа. Здесь вы узнаете, как вводить задачи, назначать даты, назначать ресурсы и управлять деталями диаграммы Ганта, чтобы помочь вам в разработке стратегии и отслеживании проекта. Вы также узнаете, как импортировать существующие проекты в централизованный план проекта, находить и применять шаблоны, а также разрабатывать графики и диаграммы для отчетности.
Выводы
Современная практика управления проектами требует помощи программного обеспечения для управления проектами. Современная практика управления проектами сложна до такой степени, что не может работать без использования программного обеспечения. При выборе программного обеспечения для управления проектами, подходящего для ваших целей, вам необходимо оценить характеристики программного обеспечения и соответствовать требованиям к управлению проектами. Никогда не выбирайте тот, у которого больше функций, чем вам требуется, так как обычно программное обеспечение для управления проектами стоит дорого. Кроме того, наличие большего количества функций, чем требуется, может создать путаницу при использовании программного обеспечения на практике.
Использованные источники
- PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE-AN OVERVIEW. Available from: researchgate.net/publication/282121893_ PROJECT_MANAGEMENT_SOFTWARE-AN_OVERVIEW [accessed Nov 09 2020].