Microsoft Project и альтернативные решения

Приложение Microsoft Project

Microsoft Project — самое популярное в мире программное обеспечение для управления проектами, разработанное и продаваемое Microsoft.

Приложение предназначено для помощи руководителям проектов в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса, управлении бюджетами и анализе рабочих нагрузок.

Microsoft Project создает графики критического пути, хотя сторонние надстройки критической цепи доступны от ProChain и Spherical Angle. Расписания могут быть выровнены по ресурсам. Цепочка визуализируется в виде диаграммы Ганта.

Определения ресурсов (люди, оборудование и материалы) могут совместно использоваться проектами с использованием общего пула ресурсов. У каждого ресурса может быть свой собственный календарь, который определяет, в какие дни и какие смены доступен ресурс. Нормы ресурсов используются для расчета затрат на назначение ресурсов, которые суммируются и суммируются по уровню ресурсов.

Каждому ресурсу можно назначить несколько задач в нескольких планах, и каждой задаче можно назначить несколько ресурсов. Microsoft Project планирует работу задач в зависимости от доступности ресурсов, определенной в календарях ресурсов. Все ресурсы можно определить в пуле ресурсов предприятия.

Microsoft Project создает бюджеты на основе работы по назначению и ставок ресурсов. Поскольку ресурсы назначаются задачам и оцениваются трудозатраты, Microsoft Project рассчитывает, что стоимость равна трудозатратам, умноженным на норму. Это сводится к уровню задачи, затем к любым суммарным задачам и, наконец, к уровню проекта.

Microsoft Project был расширен за счет Microsoft Office Project Server и Microsoft Project Web Access. Сервер проекта хранит данные проекта в центральной базе данных.

Project Web Access позволяет пользователю отображать и обновлять эти данные через Интернет. Веб-доступ позволяет авторизованным пользователям получать доступ к базе данных Project Server через Интернет. Веб-доступ включает табели учета рабочего времени, графический анализ рабочих нагрузок на ресурсы и инструменты администрирования.

Microsoft распознает разные классы пользователей. Эти разные классы пользователей могут иметь разные уровни доступа к проектам, представлениям и другим данным.

Настраиваемые объекты, такие как календари, представления, таблицы, фильтры и поля, хранятся в глобальной корпоративной базе данных, которая используется всеми пользователями.

Альтернативные решения

В списке 20 самых популярных программ для управления проектами Capterra 2018 года Microsoft Projects получила 75 баллов из 100, что поместило ее в верхнюю часть списка. Но высокий балл не обязательно означает, что Microsoft Projects — правильный выбор для каждого пользователя. Рецензенты на Capterra отмечают, что у него может быть крутая кривая обучения. Вы можете рассмотреть более простые альтернативы, если быстрое начало работы является приоритетом, например, Asana или Trello.

  1. Asana: платформа управления работой для команд любого размера (9,99 $ за одного пользователя)

Asana позволяет создавать несколько задач и подзадач в разных проектах и отслеживать их прогресс. Пользователи могут комментировать задачи, обмениваться документами, назначать задачи членам команды и отслеживать сроки.

Панель инструментов инструмента предоставляет обзор различных статусов проектов и позволяет создавать планы проектов, которые можно просматривать в виде блок-схем, графиков и графиков. Asana предлагает интеграцию с более чем 100 другими инструментами, такими как Dropbox, Zapier и Microsoft Office 365.

  1. Trello: инструмент управления проектами с досками в стиле Kanban-style (9,99 $ за одного пользователя).

Trello известен своими досками сообщений в стиле Kanban, которые позволяют организовывать и группировать задачи, добавлять людей и управлять статусами проектов или задач. Вы можете пометить членов команды, чтобы назначить им задачи или привлечь их внимание к конкретным комментариям к проекту.

Trello фиксирует каждую задачу в виде карточки. Вы создаете карточки прямо в приложении или конвертируете запросы электронной почты в карточки, используя возможности интеграции электронной почты Trello. Функция Trello «Power-Up» помогает ему подключаться к ряду других приложений, включая Slack, Todoist и Evernote.

Использованные источники

  1. Duncan Haughey. AN INTRODUCTION TO MICROSOFT PROJECT. URL:projectsmart.co.uk/introduction-to-microsoft-project.php
  2. Gitanjali M 5 Best Microsoft Project Alternatives for Project Management Software. 2019. URL: blog.capterra.com/7-of-the-best-microsoft-project-alternatives/

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять