ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕБ-ПОРТАЛЕ
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Юго-Западный государственный университет»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение определяет статус портал (Портала) www.swsu.ru (далее — Портал), структуру и порядок размещения в сети Интернет информационных материалов, образующих информационный ресурс федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Юго-Западный государственный университет» (далее — Университет), а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия Центра Интернет-технологий (далее ЦИ-Т) Управления информатизации (далее УИформ) иответственных за размещение информации структурных подразделений на Портале Университета.
1.1. Портал Университета обеспечивает официальное представление информации об Университете в сети Интернет с целью расширения рынка образовательных услуг Университета, оперативного ознакомления работников, обучающихся, абитуриентов, деловых партнеров и других заинтересованных пользователей с различными аспектами деятельности Университета, повышения эффективности взаимодействия Университета с целевой аудиторией.
1.2. Обеспечение функционирования Портала и его программно-техническая поддержка осуществляется ЦИ-Т на основании Положения об УИнформ и настоящего положения.
1.3. Наполнением Портала, его сопровождением и продвижением занимается ЦИ-Т на основании Положения о ЦИ-Т и настоящего Положения.
1.4. Пользователем Портала может быть любое лицо, имеющее технические возможности выхода в Интернет.
1.5. Функционирование Портала регламентируется законодательством РФ, настоящим Положением, а также локальными нормативными актами Университета, приказами и распоряжениями Ректора, распоряжениями начальника УИнформ.
1.6. Настоящее Положение вводится в действие с момента его утверждения приказом ректора Университета и действует до его отмены.
2. ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС ПОРТАЛА
2.1. Информационный ресурс Портала формируется как отражение различных аспектов деятельности всех структурных подразделений Университета.
2.2. Права на информационные материалы, размещенные на Портале, принадлежат Университету при условии, что иное не регламентировано законодательством РФ, договором или соглашением.
2.3. Информационный ресурс Портала является открытым и общедоступным.
Условия размещения ресурсов локального доступа на Портале определяются распоряжением начальника УИнформ Университета или договором; размещение таких ресурсов допустимо только при наличии соответствующих организационных и программно-технических возможностей.
2.4. Основными информационно-ресурсными компонентами Портала являются:
— общая информация об Университете как государственном образовательном учреждении;
— справочные материалы об образовательных программах, формах обучения и порядке поступления в Университет;
— материалы по организации учебного процесса;
— материалы о научной деятельности и международных контактах Университета;
— электронные каталоги библиотечных ресурсов;
— подборки тематических материалов по профилю деятельности институтов, кафедр, центров и других структурных подразделений Университета;
— материалы о событиях текущей жизни Университета, мероприятиях, проводимых в Университете и при его участии, архивы новостей.
2.5. В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» в целях информационного обеспечения Портала могут размещаться общедоступные персональные данные (в том числе справочники, адресные книги, т.п.).
2.6. Размещение информации рекламно-коммерческого характера допускается только по согласованию с ректором Университета. Условия размещения такой информации определяются договорами.
2.7. Часть информационного ресурса, формируемого по инициативе структурных подразделений, творческих коллективов работников и обучающихся Университета, может быть размещена на отдельных специализированных сайтах на серверах Университета, доступ (ссылки) к которым организуется с Портала.
Решение о создании специализированных сайтов и организации доступа к ним принимается начальником ЦИ-Т по согласованию с начальником УИнформ на основании служебной записки руководителя структурного подразделения или должностного лица, ответственного за информационное наполнение и актуализацию специализированного Портала.
На основании распоряжения начальника УИнформпо представлению руководителя структурного подразделения администратором специализированного сайта назначается сотрудник данного структурного подразделения или иное лицо.
2.8. Ссылки на общедоступные ресурсы Интернет размещаются на Портале при наличии обоснования необходимости их использования на основании служебной записки, согласованной с начальником ЦИ-Т и начальником УИнформ.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
3.1. Информационное наполнение и актуализация Портала осуществляется совместно ректоратом, представителями факультетов, кафедр, иных структурных подразделений и общественных организаций Университета.
3.2. По каждому разделу Портала (виду информационного ресурса) определяются подразделения (должностные лица), ответственные за подборку и предоставление соответствующей информации. Перечень обязательно предоставляемой информации и возникающих в связи с этим зон ответственности структурных подразделений дан в Приложении № 1 к настоящему Положению.
3.3. Обеспечение функционирования Портала и его программно-техническая поддержка осуществляется ЦИ-Т.
3.4. Обеспечение функционирования специализированного Портала и его программная поддержка осуществляется администратором специализированного Портала. Функционирование технических средств и организация доступа к специализированному сайту обеспечивается ЦИ-Т.
3.5. ЦИ-Тобеспечивает качественное выполнение всех видов работ на программном уровне, непосредственно связанных с эксплуатацией Портала: изменение дизайна и структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации, публикация информации из баз данных, разработка новых web-страниц, реализация политики разграничения доступа и обеспечение безопасности информационных ресурсов.
3.6. ЦИ-Тосуществляет консультирование лиц, ответственных за предоставление информации, а также других сотрудников Университета, заинтересованных в размещении информации на Портале, по вопросам реализации концептуальных решений и текущим проблемам, связанным с информационным наполнением и актуализацией информационного ресурса.
3.7. Непосредственное выполнение работ по размещению информации на Портале, обеспечению ее целостности и доступности, реализации правил разграничения доступа возлагается на ЦИ-Т.
3.8. Информация, готовая для размещения на Портале, посылается с закрепленной за подразделением электронной почты Университета руководителя ЦИ-Т на адрес webkstu@gmail.com.
Оперативное размещение информации ЦИ-Т в соответствующем разделе (кроме раздела закрепленного за структурным подразделением) происходит после предоставления служебной записки с визой руководителя структурного подразделения, где обязательно должна быть указана дата, время и адрес электронной почты, с которой был отправлен материал и визой начальникаРедакционно-издательского отделаУниверситета.
3.9. Материалы, предоставляемые на Сайт, должны соответствовать следующим требованиям.
— Текстовые файлы должны быть редактируемые и подготовленные в распространенных текстовых форматах.
— Графические изображения должны быть предоставлены в виде отдельных файлов в форматах *.jpeg, *.jpg, *.png или *.gif, видеоматериал только в формате *.flv. Если необходимо редактирование графического файла, то он должен быть представлен в формате *.psd.
— Электронные документы и таблицы более 5 столбцов размещаются на Сайт только в виде ссылки на файл.
3.10. В случае некорректной подготовки материала руководитель ЦИ-Т имеют право вернуть материалы с целью проведения корректуры и правки.
3.11. В случае устаревания или изменения информации, относящейся к структурному подразделению и размещённой вне раздела структурного подразделения, обновленная информация должна быть предоставлена руководителю ЦИ-Т в течение недели с момента введения изменений.
3.12. На основании служебной записки, согласованной с начальником ЦИ-Т, с указанием лица, ответственного за размещение информации, размещение и обновление информации на Портале может осуществляться непосредственно лицами, ответственными за предоставление информации, со своих рабочих мест в заранее определенные разделы. Инструкция по пользованию программным инструментарием для самостоятельного размещения материалов подразделениями предоставляется руководителем ЦИ-Т.
3.13. Руководители подразделений и должностные лица, курирующие различные направления деятельности Университета, которые не отражены и или недостаточно отражены в действующей версии Портала, могут вносить предложения, касающиеся развития структуры, функциональности и информационного наполнения Портала. Предложения должны быть оформлены в виде служебной записки на имя начальника УИнформ.
3.14. Текущие изменения структуры Портала осуществляются ЦИ-Т по согласованию с начальником УИнформ.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Ответственность за недостоверное, несвоевременное или некачественное предоставление информации (в т.ч. с грамматическими или синтаксическими ошибками), поступающих от структурных подразделений, а также за нарушение порядка размещения и исключение общедоступных персональных данных на Портале несет руководитель соответствующего структурного подразделения.
4.2. Ответственность за некачественное сопровождение и размещение информации на специализированном сайте несёт администратор специализированного сайта.
4.3. Ответственность за невыполнение необходимых программно-технических мер по обеспечению целостности и доступности информационного ресурса, предотвращению несанкционированного доступа к Порталу несёт начальник ЦИ-Т.
4.4. Ответственность за некачественное текущее сопровождение Портала несет руководитель ЦИ-Т. Некачественное текущее сопровождение может выражатьсяв:
— несвоевременном размещении предоставляемой информации;
— неоперативном принятии мер по исключению появления на Портале ненормативной лексики;
— совершении действий, повлекших полное или частичное уничтожение материалов, размещенных на Портале, нарушение работоспособности Портала или создание предпосылок для несанкционированного доступа к нему;
— не обеспечение сохранности предоставленных по электронной почте материалов и служебных записок о размещении на Портале.
— отказе от консультирования сотрудников Университета в соответствии с п.3.6 настоящего Положения.
4.5. Ответственность за нарушение работоспособности и актуализации Портала вследствие реализованных некачественных концептуальных программно-технических решений, отсутствия четкого порядка во взаимодействии работников ЦИ-Тс лицами, ответственными за предоставление информации, несет начальник ЦИ-Т.
5. КОНТРОЛЬ
5.1. Контроль выполнения обязанностей лицами, ответственными за предоставление информации для размещения на Портале, возлагается на их непосредственных руководителей.
5.2. Контроль выполнения обязанностей ответственных за размещение информации структурных подразделений на Портале возлагается на начальника ЦИ-Т.
5.3. Общая координация работ по развитию Портала и контроль выполнения обязанностей лицами, участвующими в процессах информационного наполнения, актуализации и программно-технического сопровождения Портала, возлагается на начальника УИнформ.
Приложение № 1
ПЕРЕЧЕНЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,
ответственных за обязательное предоставление информации для размещения на Портале и распределение зон ответственности
|
№№ п/п |
Подраздел Портала |
Описание информационного ресурса |
Ответственные за предоставление информации |
Периодичность обновления и сроки предоставления информации |
|
1. |
Об университете |
|||
|
|
Руководство | Информация о составе ректората | по факту изменений | |
|
|
Структура университета | Структура, взаимосвязь и соподчинение всех подразделений ЮЗГУ. | Проректор по учебной работе | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Лицензии | Информация о лицензиях и свидетельствах университета | Проректор по учебной работе | по факту изменений |
|
|
Исторические очерки | История возникновения и развития ЮЗГУ. | Советник при
ректорате |
по факту изменений |
|
|
Наши достижения | Информация о достижениях университета | по факту изменений | |
|
|
Информатизация | Информация об информатизации ЮЗГУ. | Начальник Управления информатизации | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Международное сотрудничество | Информация о развитии международных контактов, участии ЮЗГУ в международных проектах и программах, проведении мероприятий с участием зарубежных партнеров. | Проректор по научной работе | по факту изменений |
|
|
Телефонная книга | Полный справочник, содержащий номера телефонов, кабинетов, а так же имена и фамилии сотрудников ЮЗГУ. | Начальник Управления информатизации | по факту изменений |
|
|
Как нас найти | Координаты корпусов и номера телефонов руководителей подразделений. | Начальник Управления информатизации | по факту изменений |
|
|
Менеджмент качества | Информация о менеджменте качества в университете | Проректор по учебной работе | по факту изменений |
|
|
Нормативные документы | Нормативные документы университета | Отдел менеджмента и качества | по факту изменений |
|
2. |
Образование |
|||
|
|
Учебно-методическое управление | Информация об учебно-методической работе университета | Проректор по учебной работе | по факту изменений |
|
|
Профессиональные образовательные программы | Информация об образовательных программах университета | Проректор по учебной работе | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Факультеты | Информация о факультетах ЮЗГУ. | Деканы факультетов | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Кафедры | Информация о кафедрах ЮЗГУ, ссылки на виртуальные представительства кафедр | Заведующие кафедрами | по мере обновления, не реже 1 раза в семестр |
|
|
Филиалы | Информация о филиалах и представительствах | Директора филиалов и представительств | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Структурные подразделения | Информация о структурных подразделения | Руководители структурных подразделений | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Воспитательная работа | Информация о воспитательной работе, проводимой со студентами университета | Начальник Управления по воспитательной и социальной работе | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Трудоустройство выпускников | Информация о вакансиях для студентов и выпускников университета | Директор центра содействия занятости студентов и трудоустройству выпускников ЮЗГУ
|
по мере обновления, не реже 1 раза в семестр |
|
3. |
Бизнес-образование |
|||
|
|
Программы бизнес-образования по областям | Информация о программах бизнес-образования, дирекциях и центрах университета по областям наук | Директора центров и дирекций | по мере обновления, не реже 1 раза в семестр |
|
|
Международные образовательные программы | Информация о международных образовательных программах университета | Проректор по научной работе и международным связям | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
4. |
Наука |
|||
| Направления работы | Направления работы научной части ЮЗГУ | Проректор по научной работе | Общая информация – по факту изменений.
Мероприятия – не позднее, чем за месяц до начала. События – по факту свершения. Конкурсы и гранты – в течение трех дней с момента поступления информации в ЮЗГУ
|
|
| Научно-исследовательский сектор | Информация о научно-исследовательских работах университета | Проректор по научной работе | по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
| Аспирантура | Информация об аспирантуре | Проректор по научной работе | по факту изменений
|
|
| Докторантура | Информация о докторантуре. | Проректор по научной работе | по факту изменений
|
|
| Диссертационные советы | Информация о диссертациях. | Проректор по научной | по факту изменений
|
|
| Научные издания | Информация о научных изданиях университета | Проректор по научной работе | по факту изменений
|
|
| Конференции | Информация о проводимых мероприятиях (семинарах, конференциях, защитах диссертаций и т.п.)
|
Проректор по научной работе | по факту изменений
|
|
| Технопарк | Информация о Технопарке ЮЗГУ | Проректор по научной работе и международным связям. | по факту изменений
|
|
| Предложения к сотрудничеству | ||||
|
5. |
Медиа |
|||
| Газета «Импульс» | Информация о редакции газеты «Импульс», номера газеты | Главный редактор газеты «импульс» | при выходе каждого номера газеты | |
|
|
Медиа | Видео и аудио файлы, освещающие события, происходящие в ЮЗГУ. | Проректор по учебной работе | по факту изменений |
| Ресурсы Интернет | Информационные ресурсы Интернет в помощь студентам и преподавателям. | Начальник ЦИ-Т | по факту изменений | |
|
|
Научная библиотека ЮЗГУ | Информационные ресурсы библиотеки ЮЗГУ | Заведующая библиотекой
|
по факту изменений, частичное обновление — не реже 1 раза в год |
|
|
Web-проекты | |||
|
6. |
Абитуриенту |
|||
| Высшее профессиональное образование | Информация о программах высшего профессионального образования | Проректор по учебной работе | общая информация — по факту изменений,
текущая в период приемной кампании – в оперативном прядке |
|
| Среднее профессиональное образование | Информация о программах среднего профессионального образования | Проректор по учебной работе | общая информация — по факту изменений,
текущая в период приемной кампании – в оперативном прядке |
|
| Приемная кампания | Информация для поступающих в ЮЗГУ | общая информация — по факту изменений,
текущая в период приемной кампании – в оперативном прядке |
||
| Центр профориентации и тестирования | Информация о центре профориентации и тестирования, ссылки на тесты | Начальник центра профориентации и тестирования | по факту изменений | |
| Подготовительные курсы | Информация о деятельности и новостях подготовительных курсов. | Директор подготовительных курсов | по факту изменений | |
| Дни науки для школьников | Информация о конкурсах, конференциях, тренингах, играх, круглых столах и т.п., проводимых для школьников | Директор дирекции по довузовской подготовке | по факту изменений | |
| Статистика прошлых лет | Статистические сводки по результатам приемных кампаний ЮЗГУ прошлых лет | Директор дирекции по довузовской подготовке | по факту изменений | |
| Архив приема | Информация о предшествующей приемной кампании ЮЗГУ | Директор дирекции по довузовской подготовке | по факту изменений | |
| День открытых дверей | Информация о днях открытых дверей, проводимых в ЮЗГУ | Директор дирекции по довузовской подготовке | по факту изменений | |
| График работы приемной комиссии | Информация о днях и часах работы приемной комиссии, отведенных для работы с абитуриентами | Директор дирекции по довузовской подготовке | по факту изменений | |
| Контактная информация | Номера телефонов членов приемной комиссии | Ответственный секретарь приемной комиссии | общая информация — по факту изменений,
текущая в период приемной кампании — в оперативном прядке |
|
|
7. |
Студенту |
|||
| Профсоюзная организация студентов | Информация о работе профсоюзной организации | Председатель профкома | по факту изменений
|
|
| Обучение и стажировка за рубежом | Информация о программах обучения и стажировки за рубежом | Проректор по научной работе | по факту изменений
|
|
| Виртуальная школа здоровья | Информация о заболеваниях и первой помощи для студентов ЮЗГУ | по факту изменений
|
||
|
6. |
Новости |
|||
| Новости ВУЗа | Начальник ЦИ-Т
|
по факту изменений
|
||
|
7. |
Объявления |
|||
| Объявления для сотрудников | Начальник ЦИ-Т
|
по факту изменений
|
||
|
8. |
Форум |
|||
| Модерирование информации | Начальник ЦИ-Т
|
постоянно | ||